La oficina sin papel se hace realidad

Adiós al caos del papel y bienvenido a su oficina digital: PaperOffice 2019 pone en orden sus escritorios y archivadores. La funcionalidad, la seguridad y el funcionamiento intuitivo hacen que la nueva versión del sistema de gestión de documentos e información (DMS, por sus siglas en inglés) sea una verdadera ayuda diaria.

Esta aplicación, establece nuevos estándares en la gestión de documentos y permite nuevas formas de acceso a la oficina electrónica; por lo tanto, es algo del elfo personal de su hogar en la oficina. Un elfe realmente inteligente. Tareas como la digitalización de documentos en papel, el archivo de correos electrónicos a prueba de revisiones, el reconocimiento de texto de alto rendimiento o la búsqueda de palabras clave no son problema para PaperOffice 2019. Por lo tanto, el sistema está dirigido no sólo a los simpatizantes de los asistentes mágicos de oficina, sino a todos los jefes y empleados que desean optimizar su gestión del tiempo. ¿Por qué? Si usa PaperOffice, ahorra aproximadamente 150 horas al año en promedio, lo que de lo contrario se perdería en la búsqueda de documentos de Oficina. Tiempo suficiente para finalmente dominar cualquier lenguaje de negocios con el propósito de adquirir una educación superior – o para hacer todo más sencillo.

El truco: PaperOffice le permite editar documentos de varias maneras. Los archivos electrónicos existentes se integran mediante el método de arrastrar y soltar desde el sistema de archivos, también a través de la importación masiva de archivos individuales o importando la estructura de carpetas de Windows en PaperOffice. ScanConnect, el módulo estándar de escáner integrado, escanea documentos en papel escaneados en el sistema en segundos. Luego se pueden editar, guardar, optimizar y proporcionar notas individuales.

A su vez, el módulo OutlookConnect permite la importación rápida e intuitiva de correos electrónicos, sin ningún software de terceros. El almacenamiento de los correos electrónicos y sus archivos adjuntos en carpetas compartidas garantiza la mejor visión general posible. El archivo de correo electrónico a prueba de auditorías cumple con todos los requisitos del legislador, las normas que rigen el uso de TI para la contabilidad y otros registros comerciales.

En la práctica vida de oficina, PaperOffice deriva la digitalización a partir de un etiquetado simple. Una vez digitalizados, todos los documentos se pueden buscar utilizando el motor de búsqueda interno; ya sean correos electrónicos, PDF o documentos escaneados. La búsqueda de palabras clave en vivo ofrece todos los resultados en un instante. La configuración del filtro limita los resultados de búsqueda mostrados por fecha, usuario, tipo de documento o palabras clave.